钉钉待办事项怎么发起给别人_钉钉新建待办任务教程【提高效率】


需通过四种路径将待办指派给他人:一、消息界面点击“+”选“待办”,填信息并选执行人后发送;二、协作模块进“待办”新建,设执行人/参与人/抄送人并启用DING提醒;三、群聊输“/待办+内容+@人员”自动创建;四、PC端批量上传Excel模板分发任务。

钉钉待办事项怎么发起给别人_钉钉新建待办任务教程【提高效率】

如果您已在钉钉中创建待办事项,但希望将任务指派给他人而非仅设为个人事项,则需明确区分“个人待办”与“工作待办”的发起路径。以下是将待办任务发起给其他成员的具体操作步骤:

一、通过消息界面发起待办给他人

此方式适用于在任意聊天窗口(如单聊、群聊)中快速创建并指派任务,任务将直接推送至被指派人钉钉通知栏,并同步至其“工作待办”列表。

1、进入目标聊天窗口(例如与同事的单聊或项目群聊)。

2、点击输入框右侧的「+」号按钮,展开更多功能选项。

3、在弹出菜单中选择「待办」图标。

4、在新建待办页面中,填写待办标题、截止时间、描述内容

5、在「执行人」栏点击输入框,从通讯录中选择具体人员(支持多选)。

6、确认信息无误后,点击右上角「发送」,任务即刻发起并通知对方。

二、通过协作模块发起跨部门待办

此方式适合需要结构化设置参与人、抄送人及关联业务场景的任务,适用于审批类、项目跟进类等正式工作待办,生成后归属“工作待办”体系。

1、在钉钉首页底部导航栏点击「协作」模块。

2、在协作页面中找到并点击「待办」入口。

3、点击页面右下角的「+」号按钮,进入新建待办界面。

4、输入待办基本信息,包括标题、截止日期、优先级、描述等。

5、在「执行人」字段中添加至少一名成员;如需协同处理,可继续在「参与人」或「抄送人」栏添加其他成员

6、若该任务关联具体业务系统(如OA、CRM),可在「详情页链接」处填写第三方应用跳转地址(非必填,但启用后将归类为第三方待办)。

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7、点击「新建」完成发起,所有执行人均会收到DING级强提醒。

三、通过群聊快捷指令发起待办

在已开启“群待办”权限的群组中,可使用文字指令快速创建并指派任务,无需手动点击图标,适合高频协作场景。

1、在目标群聊中输入斜杠指令:/待办 本周完成客户方案初稿 @张三 @李四

2、输入后,钉钉自动识别为待办创建请求,并弹出预填窗口。

3、在弹出窗口中补充截止时间、优先级、附件等信息

4、确认执行人已正确带入(@人员将自动设为执行人)。

5、点击「发布」,任务即时生成并同步至各执行人“工作待办”。

四、通过PC端钉钉网页版发起批量待办

适用于需一次性指派多个相似任务给不同人员的管理场景,支持表格导入与模板复用,提升行政与项目管理人员效率。

1、登录钉钉网页版(https://oa.dingtalk.com),进入左侧导航栏的「待办」页面。

2、点击页面右上角的「新建」下拉箭头,选择「批量创建待办」

3、下载标准Excel模板,按列填写:标题、执行人手机号/钉钉账号、截止日期、描述、优先级

4、填写完毕后,点击「上传文件」,系统自动校验格式与成员有效性。

5、校验通过后,勾选「立即发送通知」选项,点击「确认创建」,所有任务将在3秒内分发至对应人员。

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 2025-12-20

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